# 3.2. 采購管理

# 3.2.1 采購訂單

????采購訂單即采購訂貨意向，采購訂單不影響庫存。采購訂單并非必須使用的功能，如果使用采購訂單功能，可以開“采購入庫單”時，引用（即調取）采購訂單，保存并審核采購入庫單后，軟件會自動更新相應采購訂單中商品明細的已完成（即已收貨）數量和采購訂單的執行狀態。

????在功能導航窗點“采購管理”—》“采購訂單”即可進入“采購訂單管理”功能。采購訂單管理以列表的形式顯示最近的采購訂單，可查詢出對某個供應商的采購訂貨情況、采購訂單的執行情況、某個時間段內某個商品的采購訂單等。

新增訂單：點“新增”按鈕可以增加訂單。

刪除訂單：點“刪除”按鈕可以刪除未審核的訂單，如果訂單已審核則不允許直接刪除。已審核的訂單可以紅沖（在訂單窗口點“更多操作”—》“紅沖”）后，然后再刪除。

復制新增單據：點工具欄中的“復制新增”按鈕，可以復制當前單據的數據為新單據，新單據需要點“保存”按鈕才會實際保存到數據庫。

審核單據：點“審核”按鈕可以審核當前選擇的訂單。

批量操作：點擊“批量操作”按鈕后，進入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的采購訂單，然后執行批量刪除、批量審核、生成采購入庫單。

生成采購入庫單：點“更多操作”—》“生成采購入庫單”可以將當前訂單生成采購入庫單。

高級查詢：點“高級查詢”按鈕支持更多條件進行訂單查詢。

交貨日期：即預計交貨日期或者供應商承諾的交貨日期，如設置交貨日期后，后續可以實現超期提醒功能。

供應商：選擇供應商后，軟件可顯示該供應商的應付款余額、應付信用額度。

入庫倉庫：如果啟用了分倉庫權限控制，則選擇倉庫的時候，只能選擇自己有權限的倉庫。

訂單明細：點“添加明細”可以增加單據明細，點“復制明細”可以復制單據明細，點“刪除明細”可以刪除單據明細。

掃描條形碼：點“掃描條形碼”按鈕，軟件會在單據明細區上方顯示“條形碼輸入欄”，支持通過條碼槍掃描條碼輸入。如果已存在的商品會自動數量加 1。

快速排序：可以按照商品編碼、商品名稱、規格、商品名稱+規格等對單據進行進行快速排序。

查看庫存：選擇單據明細中的商品記錄，點“查看庫存”按鈕可以查看當前商品的庫存情況。

掃描二維碼：點擊“更多操作”—》“掃描二維碼錄入”按鈕，軟件會彈出“掃描二維碼”窗口，支持通過二維碼掃描槍掃描二維碼輸入。首次使用此功能時，請在功能導航窗點擊“擴展應用”—》“商品二維碼規則”進行設置商品二維碼規則。

整單優惠：即對合計金額進行優惠抹零，支持“抹零取整”及“打折優惠”兩種方式。應付金額 = 合計金額 — 整單優惠金額。

確認單據：點工具欄中的“更多操作”—》“確認單據”，可以對已審核的單據確認，確認后單據不能再進行反審修改。具體操作可參考以下技術文章：信管飛RMS軟件單據確認功能如何使用？

發送微信消息：點“更多操作”—》“發送微信消息”，發送微信消息功能可以給供應商發送訂單的消息情況，供應商可以查看訂單的詳細情況。微信消息服務功能介紹

附件資料：支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或導入與業務單據相關的電子文件，也支持直接粘貼上傳附件，拖動文件到附件資料窗口上傳附件，方便用戶更全面、直接地查詢業務單據的全過程。點擊附件資料下拉菜單，選擇顯示附件資料窗口，可以顯示出附件資料窗口；選擇查看附件資料參數，可對附件資料查看參數進行勾選設置。

界面設計：點“界面設計”可配置界面數據項名及表格數據列屬性；點“界面設計”—》“移動端界面設計”可以配置移動端界面顯示的數據項；點“外部客戶界面設計”可以配置外部客戶端界面顯示的數據項，外部客戶界面設計默認顯示移動端的顯示設計。點擊進入界面設計界面，可進行導入導出配置數據（文本文件）操作：“導入配置數據”可以導入其他單據的配置數據；“導出配置數據”可以導出單據的配置數據；“導出配置（文本文件）”可以導出單據的配置文本文件。

訂單執行：訂單執行狀態分為待入庫、部分入庫、已入庫、已中止共 4 種狀態。

訂單狀態	說明
待入庫	新增的訂單，保存審核后默認處于“待入庫”狀態，待入庫狀態的訂單，其單據明細中每個商品明細的已入庫數量為 0。
部分入庫	采購入庫單引用訂單，保存審核采購入庫單后，軟件會自動更新相應訂單的明細中每個商品的入庫數量。如果至少一個明細的入庫數量小于訂單數量，則表示訂單還沒有完全入庫，軟件標記該訂單的執行狀態為“部分入庫”。
已入庫	采購入庫單引用訂單，保存審核采購入庫單后，軟件會自動更新相應訂單的明細中每個商品的入庫數量。如果每個明細的入庫數量大于或等于訂單數量，則表示訂單已經執行完畢，軟件標記該訂單的執行狀態為“已入庫”。
已中止	訂單雖未完成，但已不需要其完成或已不可能完成，因此從統計上希望將來的"未完成訂單"的內容不再包含此訂單，此時可以使用“中止執行”進行強制完成。在訂單窗口，點“更多操作”—》“中止執行”即可停止執行訂單。

# 3.2.2 采購入庫單

????采購入庫單是采購貨品入庫的重要單據，采購入庫單保存審核后，采購貨物實際入庫，相應商品的庫存數量增加，并生成相應的應付款，是商品入庫和成本確認的重要依據。此外，采購入庫單也支持現款提貨以及物流代付款業務。

????在功能導航窗點“采購管理”—》“采購入庫單”即可進入“采購入庫單”界面，如下圖所示：

供應商：選擇供應商后，軟件可顯示該供應商的應付款余額、應付信用額度。如果在“系統管理”—》“價格優先級設置”中設置啟用了“供應商最近價”功能，則軟件會自動更新單據明細中單價為該供應商的商品最近入庫價。

入庫倉庫：如果啟用了分倉庫權限控制，則選擇倉庫的時候，只能選擇自己有權限的倉庫。

經手人、部門：經手人為必填數據項。部門可不填寫。可以點“更多操作”—》“設置單據默認值”設置默認的經手人和部門。

入庫類型：可以設置一些入庫類型分類，比如估價入庫、批量代采等。后續可根據入庫類型進行查詢。

結算方式：包括現金、支票、承兌匯票、托收承付、電匯等。增加數據字典維護權限，有權限可修改數據字典。進入結算方式界面，選擇維護數據，可對結算方式進行增加、刪除、導入導出等操作。

本次付款和付款賬戶：軟件支持現款購貨，可在單據中輸入本次付款金額以及付款的賬戶（支持多個賬戶付款），軟件會自動生成付款結算單并結銷當前單據產生的應付款。本次付款金額不能大于此單的應付款金額（實際業務中，有可能本次付款包括之前的欠款或者有預付款，會超過此單的應付款金額），遇到這種情況，需要再單獨開“付款結算單”錄入付款金額并進行結銷。

發票類型：包括填開收據、普通發票、增值稅發票等，如果選擇普通發票，單據明細中的商品稅率默認取“系統管理”—》“系統參數設置”中配置的普通發票稅率。如果選擇“增值稅發票”，則單據明細中的商品稅率默認取“系統參數設置”中配置的增值稅發票稅率。

工程項目：可選填寫，填寫后后續可根據工程項目進行查詢和統計。

自定義編號：可選填寫，比如可錄入供應商的單號或者發票編號等。

引單信息：引用的采購訂單、采購報價單的單號信息。

備注、附記：可填寫一些備注信息，最多支持 2000 個字符。

入庫單價（即成本價）：本軟件支持將運費、裝卸費、服務費等分攤入成本，支持按數量、重量、金額進行分攤。除運費外還支持其他費用、其他費用 2、其他費用 3 共計四個費用項目。

整單優惠：即對合計金額進行優惠抹零，支持“抹零取整”及“打折優惠”兩種方式。實際應付金額 = 合計金額 — 整單優惠金額。

應付款：審核單據后，軟件將自動生成應付款記錄。

物流代付金額：軟件支持物流代付結算功能（專業版以上版本且有物流結算擴展模塊），錄入物流代付金額后，軟件會生成物流代付應付款，并可開“物流代付結算單”（功能導航窗點“往來管理”—》“物流代付結算”）進行付款和結銷。

????以下為“采購入庫單”的功能操作說明：

（1）前單、后單：點工具欄中的“前單”、“后單”按鈕可以切換單據。如果當前單據沒有保存，軟件會提示是否保存當前單據。

（2）新窗開單：點工具欄中的“新窗開單”按鈕，可以重新打開一個新窗口進行開單。

（3）新增單據：點工具欄中的“新增”按鈕，可以增加一張新單據。如果當前單據沒有保存，軟件會提示是否保存當前單據。

（4）復制新增單據：點工具欄中的“復制新增”按鈕，可以復制當前單據的數據為新單據，新單據需要點“保存”按鈕才會實際保存到數據庫。

（5）保存單據：點工具欄中的“保存”按鈕，軟件會校驗數據是否符合要求（如必填數據項是否已填寫等），數據校驗通過后，保存數據到數據庫。

（6）反審修改：點工具欄中的“反審修改”按鈕，可以對已審核的單據進行修改，修改后直接保存即可生效。

（7）引單：點工具欄中的“引單”—》“采購訂單”或“采購報價單”引用調取相應的單據，在審核生效當前單據時，會自動更新引單來源單據（訂單）的執行數量和執行狀態。

（8）刷新單據：點工具欄中的“更多操作”—》“刷新單據”，可以刷新當前單據。

（9）刪除單據：點工具欄中的“更多操作”—》“刪除單據”，可以刪除當前單據。如果單據已審核，則不允許刪除。如果確需要刪除，可以先紅沖單據，然后才可以刪除單據。

（10）紅沖單據：紅沖單據，即作廢單據，紅沖后單據將變為無效，此單不影響庫存以及各類統計，該單相應的應付款和結銷記錄也會同步被紅沖。點工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據”即可紅沖當前單據，如果單據處于“待審核”狀態則無需紅沖，可直接刪除。

（11）確認單據：點工具欄中的“更多操作”—》“確認單據”，可以對已審核的單據確認，確認后單據不能再進行反審修改。 具體操作可參考以下技術文章：信管飛RMS軟件單據確認功能如何使用？

（12）生成生產領料單：點工具欄中的“更多操作”—》“生成生產領料單”，可以直接將當前單據生成生產領料單，新單據需要點“保存”按鈕才會實際保存到數據庫（有生產管理模塊可以執行此操作）。

（13）調閱憑證：軟件為進銷存業務與財務管理一體化軟件，保存并審核單據后會自動生成相應的會計憑證。點工具欄中的“更多操作”—》“調閱憑證”，可以查看此單對應的會計憑證。

（14）查看應付款及結銷情況：點“更多操作”—》“查看應付款及結銷情況”，可以查看此單對應的應付款和付款結銷情況。

（15）登記進項發票：點“更多操作”—》“登記進項發票”可以快速打開“進項發票信息”界面進行填開進項發票（有發票管理模塊可以執行此操作）。

（16）查看相關進項發票：點“更多操作”—》“查看相關進項發票”可以查看采購入庫單已開過的發票信息（有發票管理模塊可以執行此操作）。

（17）調出指定單據編號：點“更多操作”—》“調出指定單據編號”，可以調出指定單據編號的相應單據。

（18）設置單據默認值：點“更多操作”—》“設置單據默認值”，可以設置單據數據項的默認值。

（19）發送微信消息：點“更多操作”—》“發送微信消息”，發送微信消息功能可以給供應商發送訂單的消息情況，供應商可以查看訂單的詳細情況。微信消息服務功能介紹

（20）附件資料：支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或導入與業務單據相關的電子文件，也支持直接粘貼上傳附件，拖動文件到附件資料窗口上傳附件，方便用戶更全面、直接地查詢業務單據的全過程。點擊附件資料下拉菜單，選擇顯示附件資料窗口，可以顯示出附件資料窗口；選擇查看附件資料參數，可對附件資料查看參數進行勾選設置。

（21）導入導出：點“從 EXCEL 導入明細”可以將 Excel 文件中的數據導入到單據明細，點“導出為 EXCEL”可以將單據明細導出為 Excel 文件。

（22）打印：點“打印”—》“打印”可以快速打印單據；點“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來；點“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進行打印輸出；點“查看單據打印記錄”可以查看打印歷史記錄。

（23）打印格式模板設計：點“打印格式設計”可以設置打印格式，有關打印格式模板設計的詳細操作說明參見打印格式模板設計專門手冊。

（24）界面設計：點“界面設計”可配置界面數據項名及表格數據列屬性；點“界面設計”—》“移動端界面設計”可以配置移動端界面顯示的數據項；點“外部客戶界面設計”可以配置外部客戶端界面顯示的數據項，外部客戶界面設計默認顯示移動端的顯示設計。點擊進入界面設計界面，可進行導入導出配置數據（文本文件）操作：“導入配置數據”可以導入其他單據的配置數據；“導出配置數據”可以導出單據的配置數據；“導出配置（文本文件）”可以導出單據的配置文本文件。

【提示】

????① 訂單支持多次發貨。引用訂單或報價單時，可以打勾選擇要引用的單據明細，默認軟件復選尚未執行完的明細記錄。

????② 軟件支持通過界面設計配置單據的數據項，并可調整數據項是否顯示、顯示順序、自定義數據項名稱、顯示寬度、對齊方式、是否必填、取值方式和取值設置等。

????“單據主體”中如果打勾設置顯示數據項，但在界面上看不到，這是因為這個數據項目上方還有多個不顯示的數據項，遇到這種情況將相應的數據項向上移動，與其他需要顯示的數據項移動到一起，然后點“保存配置”按鈕即可。

????“單據明細”中的數據項，如果是日期類型，可以配置日期的顯示格式；部分數據項還可以設置從“基礎資料”或“數據字典”中獲取數值；數量、單價、金額及擴展數值數據項還支持設置從計算公式中取值。在自定義公式排序標簽頁可以對已設置的計算公式設置計算順序。

????以下為“采購入庫單”“單據明細”處的功能操作說明：

（1）添加明細：點擊“添加明細”按鈕，可打開選擇商品界面添加商品明細。

（2）復制明細：選中商品明細，點擊“復制明細”按鈕，可復制多條商品明細。

（3）刪除明細：點擊“刪除明細”按鈕，刪除商品明細。

（4）掃描條形碼：點擊“掃描條形碼”按鈕，軟件會在單據明細上方顯示“條形碼輸入欄”，支持通過條碼槍掃描條碼輸入，也可直接手動輸入商品條碼。如果已存在的商品會自動數量加1。

（5）快速排序：點擊“快速排序”按鈕，明細可“按商品編碼排序”、“按商品名稱排序”、“按規格排序”、“按商品名稱+規格排序”這四種方法進行快速排序。

（6）查看庫存：點擊“查看庫存”按鈕，可查看當前商品不同倉庫的庫存信息；若商品存在不同批號可以分批號查詢商品庫存信息。

（7）查看商品詳情：點擊“查看商品詳情”按鈕，可查看商品信息。

（8）選擇價格：點擊“更多操作”—》“選擇價格”按鈕，可查看商品相關價格信息。

# 3.2.3 采購退貨單

????采購退貨單用于處理采購進貨后遇到質量問題或其他原因需要退貨的業務，保存并審核采購退貨單后，軟件會自動生成應付款記錄（金額為負數），可以沖抵應付款。此外，采購退貨單也支持給供應商直接退現款的情況，可以直接錄入在本次收款金額和收款賬戶，軟件會自動生成付款結算單（類型為“采購退款”）并結銷相應的應付款。

????在功能導航窗點“采購管理”—》“采購退貨單”即可進入“采購退貨單”界面，如下圖所示：

????以下為“采購退貨單”的功能操作說明：

（1）前單、后單：點工具欄中的“前單”、“后單”按鈕可以切換單據。如果當前單據沒有保存，軟件會提示是否保存當前單據。

（2）新增單據：點工具欄中的“新增”按鈕，可以增加一張新單據。如果當前單據沒有保存，軟件會提示是否保存當前單據。

（3）復制新增單據：點工具欄中的“復制新增”按鈕，可以復制當前單據的數據為新單據，新單據需要點“保存”按鈕才會實際保存到數據庫。

（4）保存單據：點工具欄中的“保存”按鈕，軟件會校驗數據是否符合要求（如必填數據項是否已填寫等），數據校驗通過后，保存數據到數據庫。

（5）引單：點工具欄中的“引單”—》“采購入庫單”可引用調取相應的單據。

（6）刪除單據：點工具欄中的“更多操作”—》“刪除單據”，可以刪除當前單據。如果單據已審核，則不允許刪除。如果確需要刪除，可以先紅沖單據，然后才可以刪除單據。

（7）紅沖單據：紅沖單據，即作廢單據，紅沖后單據將變為無效，此單不影響庫存以及各類統計，該單相應的應付款（金額為負數）和結銷記錄也會同步被紅沖。點工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據”即可紅沖當前單據，如果單據處于“待審核”狀態則無需紅沖，可直接刪除。

（8）確認單據：點工具欄中的“更多操作”—》“確認單據”，可以對已審核的單據確認，確認后單據不能再進行反審修改。（使用功能之前，需要在系統管理-業務參數中啟用單據確認功能）

（9）調閱憑證：軟件為進銷存業務與財務管理一體化軟件，保存并審核單據后會自動生成相應的會計憑證。點工具欄中的“更多操作”—》“調閱憑證”，可以查看此單對應的會計憑證。

（10）查看應退款及結銷情況：點“更多操作”—》“查看應退款及結銷情況”，可以查看此單對應的應付款（金額為負數）和結銷情況

（11）調出指定編號單據：點“更多操作”—》“調出指定單據編號”，可以調出指定單據編號的相應單據。

（12）設置單據默認值：點“更多操作”—》“設置單據默認值”，可以設置單據數據項的默認值。

（13）物流發貨登記：點“更多操作”—》“物流發貨登記”，可以進行商品物流發貨登記。

（14）跟蹤物流狀態：點“更多操作”—》“跟蹤物流狀態”，可以查詢物流狀態。

（15）發送微信消息：點“更多操作”—》“發送微信消息”，發送微信消息功能可以給供應商發送訂單的消息情況，供應商可以查看訂單的詳細情況。

（16）附件資料：支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或導入與業務單據相關的電子文件，方便用戶更全面、直接地查詢業務單據的全過程。點擊附件資料下拉菜單，選擇顯示附件資料窗口，可以顯示出附件資料窗口；選擇查看附件資料參數，可對附件資料查看參數進行勾選設置。

（17）導入導出：點“從 EXCEL 導入明細”可以將 Excel 文件中的數據導入到單據明細，點“導出為 EXCEL”可以將單據明細導出為 Excel 文件。

（18）打印：點“打印”—》“打印”可以快速打印單據；點“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來；點“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進行打印輸出；點“查看單據打印記錄”可以查看打印歷史記錄。

（19）打印格式模板設計：點“打印格式設計”可以設置打印格式，有關打印格式模板設計的詳細操作說明參見打印格式模板設計專門手冊。

（20）界面設計：點“界面設計”可配置界面數據項名及表格數據列屬性；點“界面設計”—》“移動端界面設計”可以配置移動端界面顯示的數據項；點“外部客戶界面設計”可以配置外部客戶端界面顯示的數據項，外部客戶界面設計默認顯示移動端的顯示設計。點擊進入界面設計界面，可進行導入導出配置數據（文本文件）操作：“導入配置數據”可以導入其他單據的配置數據；“導出配置數據”可以導出單據的配置數據；“導出配置（文本文件）”可以導出單據的配置文本文件。

# 3.2.4 采購單列表

????在功能導航窗點擊“采購管理”—》“采購單列表”即可進入采購單列表界面，采購單列表以列表的形式顯示最近的采購入庫單/采購退貨單，可查詢出對某個供應商的采購情況、某個時間段內某個商品的采購入庫單等，其界面如下圖所示。

新增采購入庫單：在工具欄點擊“新增”—“采購入庫單”即可打開新增采購入庫單界面。

新增采購退貨單：在工具欄點擊“新增”—“采購退貨單”即可打開新增采購退貨單界面。

刪除：在工具欄點擊“刪除”按鈕可以刪除未審核的采購入庫單/采購退貨單，如果單據已審核則不允許直接刪除。已審核的業務單據可以紅沖（在業務單據窗口點“更多操作”—》“紅沖”）后，然后再刪除。

復制新增單據：點工具欄中的“復制新增”按鈕，可以復制當前單據的數據為新單據，新單據需要點“保存”按鈕才會實際保存到數據庫。

查看單據：點擊工具欄中的“查看單據”按鈕可以查看當前單據的詳細信息。

審核：點擊工具欄中的“審核”按鈕可以審核未審核的采購入庫單/采購退貨單。

批量操作：點擊“批量操作”按鈕后，進入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的采購入庫單/采購退貨單，然后執行批量刪除、批量打印業務單據等操作。

查看付款情況：在工具欄“單據操作”下面點擊“查看付款情況”可以查看此單對應的應付款和付款結銷情況。

標記備注：在工具欄“單據操作”下面點擊“標記備注”可以對單據進行備注。

標記為已打印/未打印：在工具欄“單據操作”下面點擊“標記為已打印/未打印”可以簡單標記一下單據的打印狀態。

紅沖單據：在工具欄“單據操作”下面點擊“紅沖單據”可以紅沖不需要的已審核的業務單據。

查詢：可以根據單據日期、單據狀態、打印狀態、單據編號、供應商、經手人、單據類別等條件查詢業務單據。

高級查詢：點“高級查詢”按鈕支持更多條件進行業務單據查詢。

導入導出：在工具欄中點擊“導入導出”可以導入采購入庫單或采購退貨單，也可以將采購單列表數據導出為Excel文件，也可以導出稅控開票數據XML。

打印：點“打印”—》“打印采購單”可以快速打印采購單；點“批量打印采購單”可以批量打印采購單（需啟用批量操作模式）；點“采購單打印格式設計”可以設置打印格式，有關打印格式模板設計的詳細操作說明參見打印格式模板設計專門手冊。

界面設計：點“界面設計”可配置界面數據項名及表格數據列屬性；點“界面設計”—》“移動端界面設計”可以配置移動端界面顯示的數據項；點“客戶平臺訂單列表”可以配置外部客戶端界面顯示的數據項，外部客戶界面設計默認顯示移動端的顯示設計。點擊進入界面設計界面，可進行導入導出配置數據（文本文件）操作：“導入配置數據”可以導入其他單據的配置數據；“導出配置數據”可以導出單據的配置數據；“導出配置（文本文件）”可以導出單據的配置文本文件（注：只有系統管理員賬號可以導入導出配置數據文件）。

# 3.2.5 采購報價單

????采購報價單用于管理采購詢價信息，相對于采購訂單，報價單的采購意向更弱。在采購訂單和采購入庫單中可以調取引用采購報價單。

????在功能導航窗點“采購管理”—》“采購報價單”即可進入“采購報價單列表”界面，如下圖所示：

新增采購報價單：在工具欄點擊“新增”，即可打開新增采購報價單界面。

刪除：在工具欄點擊“刪除”按鈕可以刪除未審核的采購報價單，如果單據已審核則不允許直接刪除。已審核的業務單據可以紅沖（在業務單據窗口點“更多操作”—》“紅沖單據”）后，然后再刪除。

復制新增單據：點工具欄中的“復制新增”按鈕，可以復制當前單據的數據為新單據，新單據需要點“保存”按鈕才會實際保存到數據庫。

查看單據：點擊工具欄中的“查看單據”按鈕可以查看當前單據的詳細信息。

批量操作：點擊“批量操作”按鈕后，進入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的采購報價單，然后執行批量刪除、批量打印業務單據等操作。

更多操作：報價單支持生成采購訂單或者直接生成采購入庫單、支持報價單標記備注、查看附件資料。

查詢：可以根據單據日期、打印狀態、供應商、商品名稱等條件查詢業務單據。

導出：在工具欄中點擊“導出為EXCEL”可以將采購報價單列表數據導出為Excel文件。

打印：點“打印”—》“打印”可以快速打印報價單列表；點“打印預覽”可以預覽打印采購報價單效果；點“打印格式設計”可以設置打印格式，有關打印格式模板設計的詳細操作說明參見打印格式模板設計專門手冊。

界面設計：點“界面設計”可配置界面數據項名及表格數據列屬性；點“界面設計”—》“移動端界面設計”可以配置移動端界面顯示的數據項；點“外部客戶界面設計”可以配置外部客戶端界面顯示的數據項，外部客戶界面設計默認顯示移動端的顯示設計。點擊進入界面設計界面，可進行導入導出配置數據（文本文件）操作：“導入配置數據”可以導入其他單據的配置數據；“導出配置數據”可以導出單據的配置數據；“導出配置（文本文件）”可以導出單據的配置文本文件（注：只有系統管理員賬號可以導入導出配置數據文件）。

????以下為“采購報價單”的功能操作說明：

（1）前單、后單：點工具欄中的“前單”、“后單”按鈕可以切換單據。如果當前單據沒有保存，軟件會提示是否保存當前單據。

（2）新窗開單：點工具欄中的“新增”按鈕，可以增加一張新單據。如果當前單據沒有保存，軟件會提示是否保存當前單據。

（3）新增單據：點工具欄中的“新增”按鈕，可以增加一張新單據。如果當前單據沒有保存，軟件會提示是否保存當前單據。

（4）復制新增單據：點工具欄中的“復制新增”按鈕，可以復制當前單據的數據為新單據，新單據需要點“保存”按鈕才會實際保存到數據庫。

（5）保存單據：點工具欄中的“保存”按鈕，軟件會校驗數據是否符合要求（如必填數據項是否已填寫等），數據校驗通過后，保存數據到數據庫。

（6）審核：點擊工具欄中的“審核”按鈕可以審核待審核的采購報價單。

（7）刪除單據：點工具欄中的“更多操作”—》“刪除單據”，可以刪除當前單據。如果單據已審核，則不允許刪除。如果確需要刪除，可以先紅沖單據，然后才可以刪除單據。

（8）紅沖單據：紅沖單據，即作廢單據，紅沖后單據將變為無效，點工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據”即可紅沖當前單據，如果單據處于“待審核”狀態則無需紅沖，可直接刪除。

（9）調出指定編號單據：“更多操作”—》“調出指定單據編號”，可以調出指定單據編號的相應單據。

（10）設置單據默認值：點“更多操作”—》“設置單據默認值”，可以設置單據數據項的默認值。

（11）發送微信消息：點“更多操作”—》“發送微信消息”，發送微信消息功能可以給供應商發送訂單的消息情況，供應商可以查看訂單的詳細情況。

（12）附件資料：支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或導入與業務單據相關的電子文件，方便用戶更全面、直接地查詢業務單據的全過程。

（13）導入導出：點“從 EXCEL 導入明細”可以將 Excel 文件中的數據導入到單據明細，點“導出為 EXCEL”可以將單據明細導出為 Excel 文件。

（14）打印：點“打印”—》“打印”可以快速打印單據；點“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來；點“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進行打印輸出；點“查看單據打印記錄”可以查看打印歷史記錄。

（15）界面設計：點“界面設計”可配置界面數據項名及表格數據列屬性；點“界面設計”—》“移動端界面設計”可以配置移動端界面顯示的數據項；點“外部客戶界面設計”可以配置外部客戶端界面顯示的數據項，外部客戶界面設計默認顯示移動端的顯示設計。點擊進入界面設計界面，可進行導入導出配置數據（文本文件）操作：“導入配置數據”可以導入其他單據的配置數據；“導出配置數據”可以導出單據的配置數據；“導出配置（文本文件）”可以導出單據的配置文本文件（注：只有系統管理員賬號可以導入導出配置數據文件）。

# 3.2.6 地磅稱重單

????地磅稱重單是采購貨品以地磅稱重方式入庫的重要單據，地磅稱重單保存審核后，采購貨物實際入庫，相應商品的庫存數量增加，并生成相應的應付款，是商品入庫和成本確認的重要依據。此外，地磅稱重單也支持現款提貨業務。

????在功能導航窗點“采購管理”—》“地磅稱重單”即可進入“地磅稱重單”界面，如下圖所示：

往來單位：如果在“系統管理”—》“價格優先級設置”中設置啟用了“供應商最近價”功能，選擇往來單位后，軟件會自動更新稱重商品單價為該供應商的商品最近入庫價。

倉庫：如果啟用了分倉庫權限控制，則選擇倉庫的時候，只能選擇自己有權限的倉庫。

經手人、部門：經手人為必填數據項。部門可不填寫。可以點“更多操作”—》“設置單據默認值”設置默認的經手人和部門。

本次付款和付款賬戶：軟件支持現款購貨，可在單據中輸入本次付款金額以及付款的賬戶（支持多個賬戶付款），軟件會自動生成付款結算單并結銷當前單據產生的應付款。本次付款金額不能大于此單的應付款金額（實際業務中，有可能本次付款包括之前的欠款或者有預付款，會超過此單的應付款金額），遇到這種情況，需要再單獨開“付款結算單”錄入付款金額并進行結銷。

備注：可填寫一些備注信息，最多支持 2000 個字符。

應付金額：審核單據后，軟件將自動生成應付款記錄。

????以下為“稱重入庫單”的功能操作說明：

（1）前單、后單：點工具欄中的“前單”、“后單”按鈕可以切換單據。如果當前單據沒有保存，軟件會提示是否保存當前單據。

（2）新增單據：點工具欄中的“新增”按鈕，可以增加一張新單據。如果當前單據沒有保存，軟件會提示是否保存當前單據。

（3）保存單據：點工具欄中的“保存”按鈕，軟件會校驗數據是否符合要求（如必填數據項是否已填寫等），數據校驗通過后，保存數據到數據庫。

（4）審核單據：點工具欄中的“審核”按鈕，可以對“待審核”的單據進行審核。

（5）反審修改：點工具欄中的“反審修改”按鈕，可以對已審核的單據進行修改，修改后直接保存即可生效。

（6）稱重：點工具欄中的“稱重”按鈕，系統可以自動讀取地磅或電子秤上面的稱重數據。

（7）刪除單據：點工具欄中的“更多操作”—》“刪除單據”，可以刪除當前單據。如果單據已審核，則不允許刪除。如果確需要刪除，可以先紅沖單據，然后才可以刪除單據。

（8）紅沖單據：紅沖單據，即作廢單據，紅沖后單據將變為無效，此單不影響庫存以及各類統計，該單相應的應付款和結銷記錄也會同步被紅沖。點工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據”即可紅沖當前單據，如果單據處于“待審核”狀態則無需紅沖，可直接刪除。

（9）手工修改毛重/皮重：點工具欄中的“更多操作”—》“手工修改毛重/皮重”，可以手動修改毛重及皮重數據（操作員有“手動修改毛重/皮重”的權限可以執行此操作）。

（10）設置單據默認值：可以設置入庫倉庫、經手人、物流快遞等默認信息，點啟用后新增單據時可以自動引用這些默認值。

（11）稱重參數設置：點“更多操作”—》“稱重參數設置”，可以打開稱重參數設置窗口，設置稱重參數及儀表參數（如果操作員沒有“稱重參數設置”權限，則只允許維護儀表參數）。

（12）調出指定單據編號：點“更多操作”—》“調出指定單據編號”，可以調出指定單據編號的相應單據。

（13）附件資料：支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或導入與業務單據相關的電子文件，方便用戶更全面、直接地查詢業務單據的全過程。

（14）打印：點“打印”—》“打印”可以快速打印單據；點“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來；點“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進行打印輸出；點“查看單據打印記錄”可以查看打印歷史記錄。

（15）界面設計：軟件支持通過界面設計配置單據的數據項，并可調整數據項是否顯示、顯示順序、自定義數據項名稱、顯示寬度、對齊方式、是否必填、取值方式和取值設置等。

# 3.2.7 稱重單列表

????在功能導航窗點擊“采購管理”—》“稱重單列表”即可進入稱重單列表界面，稱重單列表以列表的形式顯示最近的稱重入庫單，可查詢出對某個供應商的采購情況、某個時間段內某個商品的稱重入庫情況等，其界面如下圖所示。

新增稱重入庫單：在工具欄點擊“新增”按鈕即可打開新增稱重入庫單界面。

刪除：在工具欄點擊“刪除”按鈕可以刪除未審核的稱重入庫單，如果單據已審核則不允許直接刪除。已審核的業務單據可以紅沖（在業務單據窗口點“更多操作”—》“紅沖單據”）后，然后再刪除。 查看單據：點擊工具欄中的“查看單據”按鈕可以查看當前單據的詳細信息。

批量操作：點擊“批量操作”按鈕后，進入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的稱重入庫單，然后執行批量刪除、批量打印業務單據等操作。

標記為已打印/未打印：在工具欄“單據操作”下面點擊“標記為已打印/未打印”可以簡單標記一下單據的打印狀態。

紅沖單據：在工具欄“單據操作”下面點擊“紅沖單據”可以紅沖不需要的已審核的業務單據。

查詢：可以根據單據日期、單據狀態、稱重狀態、打印狀態、單據編號、往來單位、商品名稱、運輸車號等條件查詢業務單據。

導出為 EXCEL：在工具欄中點擊“導出為 EXCEL”可以將采購單列表數據導出為 Excel 文件。 打印：點“打印”—》“打印稱重單”可以快速打印稱重入庫單；點“批量打印稱重單”可以批量打印稱重單（需啟用批量操作模式）；點“稱重單打印格式設計”可以設置打印格式，有關打印格式模板設計的詳細操作說明參見打印格式模板設計專門手冊。

界面設計：軟件支持通過界面設計配置列表顯示的數據項，并可調整數據項是否顯示、顯示順序、自定義數據項名稱、顯示寬度、對齊方式、是否必填等。

# 3.2.8 智能采購計劃

????智能采購計劃可根據當前庫存情況，并可結合庫存上下限、同期銷售量、銷售訂單數量、待審核數量等條件進行組合運算，從而給出建議的商品采購量。可以把建議結果生成為采購訂單。

????在功能導航窗點“采購管理”—》“智能采購計劃”即可進入本功能，如下圖所示：

????以下為“智能采購計劃”的功能操作說明：

（1）參數設置：可以設置“建議采購量”的運算公式，軟件將根據您設計的公式計算出建議數量。

????雙擊“數據項列表”中的相應數據項，會插入數據項到公式文本框中，點擊數字按鈕和加減乘除按鈕，可以插入符號到公式文本框中。

????設置完公式后，請先點“校驗公式”按鈕，校驗公式是否合法有效，如果提示公式錯誤，請重新設置后再點“確定”按鈕保存。

（2）智能分析：點“智能分析”按鈕，軟件會根據參數設置中設置的采購量運算公式計算出商品的“建議數量”，默認“計劃數量”（即后續生成訂單的數量）等于“建議數量”，您可根據業務情況，再手工調整“計劃數量”。

（3）批量選擇：點“批量選擇”按鈕，可以對列表信息進行全選，反選，全不選操作。

（4）生成單據：點“生成單據”按鈕，軟件會將列表中“計劃數量”不為空的記錄生成為采購訂單。

# 3.2.9 相關查詢統計

單據中心：可根據單據日期、單據編號、單據類別、往來單位、商品、審核狀態等各種條件查詢業務單據記錄。

采購訂單查詢：可根據訂單日期、訂單編號、往來單位、商品名稱、執行狀態、審核狀態等各種條件查詢相應的采購訂單記錄。

采購訂單明細查詢：可根據各類條件查詢采購訂單明細記錄，包括訂單信息和訂單包括的明細信息（商品、價格等信息）。點“高級查詢”按鈕可使用更多查詢條件查詢。點“界面設計”可以配置顯示的數據列。

采購訂單統計：可以從商品、經手人、往來單位三種角度匯總采購訂貨情況、已發貨情況、未發貨情況和中止情況。點“統計方式”可以選擇具體的統計方式，默認會按照商品進行統計。

采購訂單執行情況：可以統計出每個采購訂單執行情況，包括合計金額、已完成金額、未完成金額以及中止金額等信息。

采購訂單交貨提醒：可根據交貨日期查看采購訂單商品的交貨狀態。

采購單匯總表：可根據單據日期、往來單位、商品、經手人、倉庫等條件，查詢采購單記錄。采購單匯總表中可以分開統計采購入庫單和采購退貨單。

采購單明細查詢：可根據單據日期、往來單位、商品、經手人、倉庫等條件，查詢采購單明細記錄（即采購商品明細記錄）。

采購報價單查詢：可根據單據日期、單據編號、往來單位、商品、經手人等條件，查詢采購報價單記錄。

采購報價單明細查詢：可根據單據日期、單據編號、往來單位、商品、經手人等條件，查詢采購報價單明細記錄（即報價商品明細記錄）。

稱重入庫單查詢：可根據單據日期、單據編號、往來單位、稱重狀態、商品名稱、經手人、倉庫、運輸車號等條件，查詢稱重入庫單記錄。

費用入庫單查詢：可根據單據日期、單據編號、往來單位、商品名稱、經手人、倉庫、單據狀態等條件，查詢費用入庫單記錄。

采購統計（按供應商）：可以匯總某個時間段內，從每個供應商處采購的商品匯總數量、采購均價、金額、稅額以及優惠情況。統計時支持按商品、按倉庫、按經手人等條件進行統計。

采購統計（按商品）：可以匯總某個時間段內，每種商品的采購數量、采購均價、金額、稅額以及贈品數量、贈品金額。統計時支持按往來單位（供應商）、按倉庫、按經手人等條件進行統計。

采購統計（按經手人）：可以匯總某個時間段內，每個經手人的采購數量、采購均價、金額、稅額以及贈品數量、贈品金額。

采購年度匯總（按商品）：可以匯總某一年內，每種商品每個月里的采購數量和金額。統計時支持按供應商進行統計。

采購年度匯總（按供應商）：可以匯總某一年內，每個供應商每個月的金額以及金額合計。

采購價格趨勢分析：可以匯總某個時間段內，每種商品的最近價以及每種商品每個開單日期的數量、單價、金額。支持按單據日期、往來單位、商品名稱、經手人、倉庫、商品性質等條件進行查詢。